Polityka prywatności

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Dworek Bukowy Park przetwarza dane osobowe osób odwiedzających stronę www.bukowypark.com, korzystających z formularzy kontaktowych na stronie, kontaktujących się telefonicznie lub mailowo, a także osób, które wypełniają formularze kontaktowe w reklamach na Facebooku i Instagramie.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Dworek Bukowy Park sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Radosna 66, 70-752 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000904611, NIP 955-255-76-62, REGON 389124232.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@bukowypark.com, tel. +48 91 416 13 43.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty (formularz kontaktowy na stronie, formularz rezerwacji pokoju lub stolika, formularz kontaktowy w reklamie na Facebooku lub Instagramie, kontakt telefoniczny lub mailowy). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytania.
• Automatyczne potwierdzenie przyjęcia zapytania wysyłane na podany adres e-mail. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes polegający na informowaniu o statusie zapytania.
• Zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej pobytu, przyjęcia okolicznościowego, wesela, konferencji lub innej usługi. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Analityka ruchu na stronie oraz pomiar skuteczności reklam (Google Analytics, Meta Pixel), wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 173 Prawa telekomunikacyjnego. Zgodę można w każdej chwili wycofać.
• Zapewnienie bezpieczeństwa strony (ochrona formularzy przed spamem, logi serwera). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane, które sami Państwo podają w formularzu lub w trakcie kontaktu: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, a w zależności od rodzaju zapytania także planowaną datę wydarzenia lub pobytu, liczbę gości lub osób, nazwę firmy albo szkoły oraz treść wiadomości. W przypadku zawarcia umowy przetwarzamy dodatkowo dane niezbędne do jej wykonania i rozliczenia.

Przy korzystaniu ze strony przetwarzane są również dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, data i godzina wizyty oraz odwiedzane podstrony. Dane analityczne zbierane są wyłącznie po wyrażeniu zgody.

4. Odbiorcy danych

• Dostawca hostingu strony internetowej i poczty elektronicznej, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.
• Google Ireland Limited, w zakresie usług Google Analytics oraz map Google osadzonych na stronie kontaktu, jeżeli wyrazili Państwo zgodę na pliki cookies analityczne.
• Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), w zakresie pomiaru skuteczności reklam (Meta Pixel), jeżeli wyrazili Państwo zgodę na pliki cookies marketingowe, a także gdy kontakt nastąpił przez formularz kontaktowy w reklamie. Dane z takiego formularza są przekazywane nam przez Meta.
• Biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące obsługę prawną, w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z narzędzi Google i Meta może wiązać się z przekazaniem danych poza EOG. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-US Data Privacy Framework).

6. Okres przechowywania

• Dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z zawartą umową: przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym dane analityczne i marketingowe: do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż przez okres wskazany w Polityce cookies.

7. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z tych praw prosimy o kontakt: biuro@bukowypark.com.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty oraz zawarcia i wykonania umowy. Brak podania danych uniemożliwia kontakt zwrotny.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne.

10. Pliki cookies

Zasady korzystania z plików cookies opisaliśmy odrębnie w dokumencie Polityka cookies. Zgodami można zarządzać w każdej chwili za pomocą banera cookies dostępnego na stronie.

Ostatnia aktualizacja: 10 października 2026 r.